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10 Fragen an den Hochzeitsfotografen: Was ihr vor eurem großen Tag wissen müsst

Eure Hochzeit ist zweifellos ein Höhepunkt in eurer Beziehung und in eurem Leben. Inmitten all der Vorbereitungen, Emotionen und Vorfreude auf den großen Tag spielt besonders der Hochzeitsfotograf eine entscheidende Rolle. Als Geschichtenerzähler fängt er die intimsten und schönsten Momente eures besonderen Tages ein, um sie für die Ewigkeit festzuhalten. Doch wie findet ihr den richtigen Hochzeitsfotografen? Und mit welchen Kosten müsst ihr rechnen?

In diesem Artikel erkunden wir gemeinsam die entscheidenden Kriterien und Fragen, die ihr eurem potenziellen Hochzeitsfotografen stellen solltet. Die Antworten darauf werden hoffentlich nicht nur zu wunderschönen Bildern führen, sondern auch eure Liebe verewigen.

Was zeichnet einen guten Hochzeitsfotografen aus?

Ein guter Hochzeitsfotograf vereint Talent, Erfahrung und ein gutes Auge, um den bedeutendsten Tag in eurem Leben in zeitlosen Bildern festzuhalten. Für uns sind es vor allem die folgenden Schlüsselmerkmale, die einen herausragenden Hochzeitsfotografen auszeichnen:

Kreative Vision und technisches Können

Ein professioneller Hochzeitsfotograf hat für jeden Auftrag und speziell für Hochzeiten eine kreative Vision. Er versteht es, in jedem Bild besondere Momente und einzigartige Perspektiven einzufangen. Darüber hinaus beherrscht er natürlich die fotografische Technik. Er kennt seine Ausrüstung in- und auswendig, kann mit jedem Lichtverhältnis umgehen und auch in anspruchsvollen Umgebungen qualitativ hochwertige Bilder produzieren.

Empathie und Menschenkenntnis

Empathie ist ein absolutes Schlüsselmerkmal für einen guten Hochzeitsfotografen. Er versteht es, sich in eure Emotionen einzufühlen, um authentische und gefühlvolle Momente einzufangen. Eine gute Menschenkenntnis ist dabei von entscheidender Bedeutung, denn besonders Gruppenaufnahmen erfordern oftmals die Fähigkeit, Menschen zu führen und zu organisieren. Ein talentierter Fotograf schafft es, selbst größere Gruppen mit Leichtigkeit zu dirigieren, um ansprechende und gut arrangierte Fotos zu schießen.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Hochzeiten können unberechenbar sein. Ein professioneller Fotograf kann sich flexibel an verschiedene Locations und Umstände anpassen, egal, ob das Wetter umschlägt, der Zeitplan durcheinander kommt oder unerwartete Ereignisse passieren. Er gerät nicht in Panik, sondern behält einen kühlen Kopf. Er hat immer eine Lösung parat, falls mal etwas nicht nach Plan läuft. 

Vertrauenswürdigkeit und Liebe zum Detail

Da der Fotograf euren intimsten Momenten beiwohnt, ist es besonders wichtig, dass er vertrauenswürdig ist. Er sollte mit Verträgen und Kosten und generell der gesamten Kommunikation offen umgehen. Darüber hinaus zeichnet sich ein guter Hochzeitsfotograf durch seine Liebe zum Detail aus. Vom Ringtausch bis zu Freudentränen – er erfasst die kleinen, aber bedeutenden Nuancen, die die Geschichte eurer Liebe erzählen.

Jetzt wird es ernst: 10 wichtige Fragen an euren Hochzeitsfotografen

Die Auswahl des richtigen Hochzeitsfotografen ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einer unvergesslichen Hochzeit. Damit ihr den richtigen Profi findet, ist es wichtig, dass ihr euch genügend Zeit für das Kennenlernen nehmt und vor allem die richtigen Fragen stellt. Das hilft euch nicht nur dabei, die Professionalität und den Stil des Fotografen zu verstehen, sondern stellt auch eine wichtige Verbindung zwischen euch und ihm oder ihr her. 

Fragen zum allgemeinen Kennenlernen des Hochzeitsfotografen

Welchen Stil bevorzugt der Fotograf für die Hochzeitsfotografie?

Diese Frage ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der Stil des Fotografen mit euren Vorstellungen übereinstimmt. Ein Hochzeitsfotograf kann sich auf unterschiedliche Stile spezialisieren, von dokumentarisch über künstlerisch bis hin zu traditionell. Wenn ihr euch zum Beispiel sehr natürliche, ungestellte Aufnahmen wünscht, ist ein Fotograf mit Schwerpunkt auf dokumentarischer Fotografie möglicherweise die beste Wahl. Schaut euch unbedingt auch das Portfolio des Fotografen an.

Wie viele Hochzeiten fotografiert der Fotograf durchschnittlich pro Jahr?

Die Anzahl der pro Jahr fotografierten Hochzeiten gibt euch einen Einblick in die Erfahrung des Fotografen. Ein sehr erfahrener Fotograf hat möglicherweise eine höhere Anzahl von Hochzeiten fotografiert und kann so besser mit verschiedenen Hochzeitsszenarien und auch größeren Hochzeitsgesellschaften umgehen. Gleichzeitig wollt ihr natürlich einen Fotografen, der genügend Zeit und Aufmerksamkeit für eure Hochzeit hat.

Welche Ausrüstung kommt zum Einsatz?

Hochzeitsfotografen verwenden in der Regel professionelle Kameras, hochwertige Objektive für verschiedene Perspektiven und Lichtverhältnisse sowie Blitzgeräte für die optimale Beleuchtung. Zusätzlich können Stative, Reflektoren und spezielle Lichtquellen zum Equipment gehören. Die genaue Ausrüstung kann je nach individuellem Stil und Vorlieben des Fotografen variieren. Klärt deshalb im Voraus, welche Ausrüstung der Fotograf verwendet, um sicherzustellen, dass sie euren Qualitätsstandards entspricht.

Fragen zu Kosten und Abwicklung

Was ist im Preis alles inbegriffen?

Der Preis eines Hochzeitsfotografen kann je nach Angebot und Paket variieren. In der Regel sind in den Kosten jedoch mehrere Leistungen enthalten. Dazu gehören die fotografische Begleitung eurer Hochzeit, die Anzahl der Stunden, die der Fotograf vor Ort verbringt, sowie die Anzahl der bearbeiteten Bilder, die er euch im Nachgang zur Verfügung stellt. 

Mit welchen zusätzlichen Kosten müssen wir rechnen?

Wenn ihr euch ein Verlobungsshooting, zusätzliche Stunden über das vereinbarte Zeitpaket hinaus oder spezielle Fotoprodukte wie Fotobücher oder Leinwände wünscht, können dafür zusätzliche Kosten anfallen. Ebenso für Anreise und Übernachtung, wenn der Hochzeitsfotograf weiter entfernt wohnt. Klärt im Vorgespräch, welche Leistungen im Basispreis enthalten sind und besprecht alle möglichen Zusatzkosten, um eine transparente und klare Vereinbarung zu treffen. Diese solltet ihr unbedingt auch vertraglich festhalten.

Fragen rund um den Hochzeitstag selbst 

Was ist, wenn Familienmitglieder oder Gäste vor der Kamera nervös sind?

Ein erfahrener Hochzeitsfotograf weiß, wie er Menschen vor der Kamera beruhigt und für eine natürliche, entspannte Atmosphäre sorgt. Durch lockere Gespräche, das Einbinden von Humor oder ein vertrauenswürdiges Auftreten schafft er es in jeder Situation, die richtigen Momente einzufangen. Und er weiß, dass die schönsten Bilder oft dann entstehen, wenn seine Fotoobjekte sich unbeobachtet fühlen.

Wie bekommen wir trotz schlechten Wetters oder schlechter Lichtverhältnisse schöne Hochzeitsfotos?

Auch wenn ihr für eure Hochzeit wahrscheinlich am liebsten Sonne und warmes Licht hättet – nicht immer geht dieser Plan auf. Ein erfahrener Hochzeitsfotograf kennt verschiedene Techniken, um sich an die Gegebenheiten anzupassen. Er nutzt neben natürlichem Licht auch künstliches Licht mit Blitz sowie geeignete Fotohintergründe. Außerdem kann er im Nachgang mit Bearbeitungstools noch viel aus den Aufnahmen herausholen.

Fragen zu den Hochzeitsfotos

Welche Rechte haben wir an den Hochzeitsfotos?

Die genauen Rechte an den Hochzeitsfotos hängen von den individuellen Vereinbarungen ab, die ihr im Vertrag mit dem Fotografen festlegt. In der Regel behaltet ihr als Hochzeitspaar das Recht, die Fotos für den persönlichen Gebrauch zu nutzen. Ihr könnt sie also zum Beispiel in sozialen Medien teilen, Abzüge drucken oder Fotobücher erstellen. Es ist dennoch wichtig, diese Details im Voraus zu klären, um sicherzustellen, dass die Nutzung der Bilder euren Erwartungen entspricht und keine rechtlichen Unklarheiten entstehen.

Wann und wie erhalten wir die Hochzeitsfotos?

Der Zeitpunkt und die Methode der Zusendung der Fotos variieren je nach Vereinbarung mit dem Hochzeitsfotografen. In der Regel bekommt ihr die bearbeiteten Fotos innerhalb eines vereinbarten Zeitraums. Dieser kann, je nach Umfang der gewünschten Nachbearbeitung, einige Wochen umfassen. Die Zustellung erfolgt dann oft digital über eine sichere Online-Galerie, die es euch ermöglicht, die Fotos bequem herunterzuladen. Besprecht im Voraus, wie viele Fotos geliefert und in welchem Format sie zur Verfügung gestellt werden sollen.

Werden die Fotos nachträglich bearbeitet?

Ja, in der Regel werden die Fotos nachträglich bearbeitet – wenn ihr das möchtet. Die Bearbeitung von Hochzeitsfotos ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Hochzeitsfotografie. Sie ermöglicht es dem Fotografen, die Bilder zu optimieren, Farben anzupassen, den Kontrast zu verfeinern und kleinere Unvollkommenheiten zu korrigieren. Die Bearbeitung trägt dazu bei, dass die Fotos euren gewünschten Stil und die emotionale Atmosphäre widerspiegeln, die ihr euch für eure Hochzeitsbilder wünscht. Es ist ratsam, wenn ihr mit dem Hochzeitsfotografen schon vor der Hochzeit besprecht, welche Art von Bearbeitung oder Effekte ihr euch wünscht. So stellt ihr sicher, dass die finalen Fotos euren Erwartungen entsprechen. 

Wie bereiten wir uns auf das Gespräch mit dem Hochzeitsfotografen vor?

Wählt nicht einfach irgendeinen Hochzeitsfotografen aus, sondern nehmt euch Zeit für eure Entscheidung. Dazu gehört auch ein Kennenlerngespräch mit dem Profi eurer Wahl. Die Vorbereitung darauf ist wichtig, damit ihr nichts vergesst. 

Erstellt im Vorfeld eine Liste von Fragen, die eure spezifischen Anliegen abdecken oder nehmt ganz einfach die, die wir euch in diesem Artikel schon aufgelistet haben. Überlegt, welche Momente und Stimmungen ihr besonders betonen möchtet. Bringt Beispiele von Hochzeitsfotos mit, die euch gefallen. Und klärt alle finanziellen Aspekte im Voraus. Eine gute Vorbereitung schafft eine klare Kommunikation und hilft, eine vertrauenswürdige Verbindung mit dem Fotografen aufzubauen.

Unser Fazit: Nehmt euch Zeit für die Wahl des richtigen Hochzeitsfotografen

Die Wahl des passenden Hochzeitsfotografen ist weit mehr als nur die Beauftragung eines Dienstleisters – ihr bucht jemanden, der einen der wichtigsten Tage in eurem Leben einfängt. Dabei wollt ihr kein Risiko eingehen. Indem ihr gezielte Fragen stellt, entsteht ein Dialog, der weit über technische Aspekte oder Kosten hinausgeht. Ihr schafft eine Verbindung zwischen euch und dem Fotografen, die sich letztlich auch in den Bildern widerspiegeln wird. 

Von der kreativen Vision über die technische Umsetzung bis hin zur Fähigkeit, kleine und große Emotionen festzuhalten, sorgt ein erfahrener Hochzeitsfotograf für Erinnerungen, die ein Leben lang halten. Eure Mühe, Fragen zu stellen, zahlt sich in garantiert unvergesslichen, zeitlosen Bildern aus.

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15 Fragen, die du deinem Make-up-Artisten stellen solltest

Beim Braut-Make-up kommt es auf drei Dinge an: es sollte makellos sein, wunderschön aussehen und vor allem zu dir passen! Keine Sorge, wir wissen ganz genau, wobei es bei der Wahl eines Make-up-Artist ankommt. Du kannst dich also entspannt zurücklehnen und das Probe-Make-up genießen. Hier sind ein paar Fragen, die du stellen solltest:

15 Fragen, die du deinem Make-up-Artist stellen solltest

1) Sind Sie auf Braut-Make-up spezialisiert?

Ein Braut-Make-up stellt andere Anforderungen an einen Artisten als beispielsweise ein Make-up für ein Modeshooting oder den Catwalk (ein Profi kann aber natürlich beides). Ein Make-up-Artist, der auf das Styling von Bräuten spezialisiert ist, wird dich zum Strahlen bringen und dafür sorgen, dass du auf jedem Hochzeitsbild wunderschön bist, unabhängig der Lichtverhältnisse. Es gibt auf das Braut-Styling spezialisierte Make-up-Artisten, die Erfahrung mit den Erwartungen einer Braut an ihr Make-up haben und dich an deinem großen Tag toll aussehen lassen. 

2) Kann ich Bilder von Bräuten sehen, die Sie geschminkt haben?

Es ist wichtig herauszufinden, ob ein Make-up-Artist deinem Stil entspricht und dass du dir vorstellen kannst, einen Look von ihm/ihr zu tragen. Deshalb solltest du recherchieren, bevor du dich für einen Make-up-Artisten entscheidest … sich Bilder von anderen Bräuten anzusehen, kann dabei hilfreich sein und dir die Entscheidung erleichtern. 

3) Kann ich mir Referenzen geben lassen?

Am Hochzeitsmorgen herrscht Aufregung, das ist ganz normal. Deshalb sollte ein Make-up-Artist Ruhe und Entspanntheit ausstrahlen. Um herauszufinden, ob dein potenzieller Make-up-Artist dieser Anforderung entspricht, kannst du nur eins tun: andere Bräute fragen.

4) Welche Leistungen sind in Ihrem Preis inbegriffen?

Finde heraus, ob im Gesamtpreis auch ein Probe-Make-up enthalten ist. Ein Probe-Make-up ist essenziell, weil du so eventuelle No-Gos mit deinem Make-up-Artisten klären kannst. Außerdem sollte so der „Werde ich perfekt aussehen“-Stress etwas gemindert werden.  Du kannst zudem nach den Preisen für ein Make-up der Brautmutter und Brautjungfer fragen – für sie das Make-up zu organisieren wäre doch ein tolles Geschenk!

Du weißt nicht, was du für Haar und Make-up ausgeben sollst? Gehe zum Budget-Tool und wir helfen dir, das auszurechnen.

5) Können Sie zu meiner Hochzeitslocation kommen?

Die meisten Make-up-Artisten berechnen für eine Anfahrt zu einer Location mehr. Um unliebsame Überraschungen zu vermeiden, solltest du das also auf jeden Fall vorab klären.

Braut lächelt aus dem Hochzeitsauto
Foto © Anna Clarke Photography

6) Wie viel Zeit sollte ich am Hochzeitstag für Make-up einplanen?

Das ist eine wichtige Information, damit du deinen Tag planen kannst und um zu verstehen, wann dein Make-up-Artist da sein sollte usw.

Profitipp: Erstelle einen Zeitplan, in dem du auch die Kontaktdaten deiner Dienstleister vermerkst und bitte deine Trauzeugin sicherzustellen, dass sich an deinem großen Tag alle daran halten! Das gehört definitiv auf deine Hochzeits-Checkliste.

7) Wie lange werden Sie am Tag dabei sein?

Diese Frage solltest du unbedingt stellen, denn irgendwann fließen garantiert Tränen und dann ist es praktisch, wenn entweder jemand da ist, der dein Make-up für die Bilder auffrischen kann oder jemand ein Touch-up-Kit zusammengestellt hat. Und wenn dein Make-up-Artist einen Großteil des Tages dabei ist, sollte für die Verpflegung mit entweder einer Mahlzeit oder einem Snack gesorgt sein!

8) Wie viel Zeit sollte ich für ein Probe-Make-up einplanen? Muss ich mich darauf vorbereiten und wenn ja, wie?

Je mehr Looks du ausprobieren möchtest, desto mehr Zeit wird das in Anspruch nehmen. Bedenke dabei aber, dass manche Make-up-Artisten nur bestimmte Zeitfenster zur Verfügung haben. Für das Probe-Make-up solltest du außerdem ein weißes Oberteil tragen – so bekommst du einen Eindruck davon, wie deine Haut in Kombination mit deinem Kleid aussehen wird. Das sollte dir dein Make-up-Artist aber auch sagen!

9) Beeinflusst ein Selbstbräuner mein Make-up?

Wenn du vorhast, dich vor deinem Hochzeitstag zu bräunen, solltest du das deinem Make-up-Artisten mitteilen, damit er/sie sich mit passenden Farben darauf vorbereiten kann. Sie sollten dir zudem empfehlen können, welchen Selbstbräuner du verwenden kannst und worauf du bei der Wahl achten solltest.

10) Welche Make-up-Marken verwenden Sie?

Die verwendeten Produkte sollten allergiegetestet und von höchster Qualität sein. Es ist immer gut zu wissen, welche Produkte verwendet werden und ob du deinen eigenen Concealer mitbringen musst (mehr dazu unten).

Braut mit einem Glas Champagner beim Friseur
Foto © Chris Hiles Photography

11) Können Sie für das Make-up meine eigene Foundation etc. benutzen?

Für einige Bräute ist es sehr wichtig, dass ihre eigenen Make-up-Produkte für das Hochzeits-Make-up benutzt werden, insbesondere, wenn sie eine empfindliche Haut haben. Erkundige dich auch, ob dein Make-up-Artist diese Produkte schon kennt. Bringe sie für das Probe-Make-up mit und entscheide, welche Produkte am Tag von dir und welche von deinem Make-up-Artisten benutzt werden. Vergiss auf keinen Fall, dein Make-up am großen Tag mitzubringen! 

12) Haben Sie für meine Hautfarbe das richtige Make-up/die richtigen Farben?

Dein Make-up-Artist sollte genau wissen, welche Produkte sie für welche Haut benutzen können und dir die Produkte empfehlen, die am besten zu deiner Haut passen würden. Und eins ist besonders wichtig: Einige Make-up-Artisten können nicht alle Hautfarben bedienen, also ist diese Frage essenziell! 

13) Machen Sie auch Hochzeitsfrisuren?

Jemanden zu finden, der Haar und Make-up anbietet, ist natürlich ideal (oder ein Team, das zusammenarbeitet). Aber ,falls das nicht der Fall ist, solltest du fragen, ob dein Make-up-Artist zeitgleich mit deinem Haarstylisten arbeiten kann. Falls du noch keinen gefunden hast, frage nach Empfehlungen!

14) Haben Sie besondere Anforderungen an den Raum, in dem wir das Make-up machen (wenn Sie dafür zu mir nach Hause kommen)?

Die meisten Make-up-Artisten brauchen für ihre Arbeit genug Platz und natürliches Licht. Stelle auf jeden Fall sicher, dass beides vorhanden ist, sollte dein Make-up-Artist zu dir nach Hause kommen. Falls das Make-up am Tag der Hochzeit in der Location gemacht werden soll, solltest du das dem Manager vor Ort mitteilen, damit ein geeigneter Raum dafür bereitsteht.

15) Was passiert, sollten Sie es an meinem Hochzeitstag nicht schaffen, zu kommen?

Seriöse Make-up-Artisten haben immer eine Vertretung bereit, sollten Sie es selbst am Tag nicht schaffen, dein Make-up zu machen. Du brauchst auf jeden Fall einen Plan B, es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren!

Brautjungfer macht ein Selfie mit Braut und Brautjungfern
Foto © Weddings Vintage

Viel Spaß beim Aufhübschen lassen!

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21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet

21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet

Wisst ihr, welche Fragen ihr eurer Hochzeitslocation stellen sollt?

Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist bei der Planung des großen Tages mit am aufregendsten – denn damit könnt ihr euch eure Hochzeit bildlich vorstellen!

Mit Bridebooks einzigartigem Suchtool für Hochzeitslocations könnt ihr spielend leicht Deutschlands größte Datenbank für Hochzeitslocations durchstöbern und dabei nach Gegend, Kapazität und Stil filtern, um die für euch perfekte Location zu finden. Und wenn ihr eure Traum-Location gefunden habt, nehmt auf jeden Fall diesen Guide mit zur Besichtigung, damit euch keine wichtige Frage entfällt!

21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet: 

Foto © Zuckerbergschloss | Zum Bridebook-Profil

1. An welchen Tagen in unserem gewählten Monat ist die Location noch frei?

Wochenenden im Frühling und Sommer sind besonders beliebt bei Hochzeitspaaren, und viele Locations sind schon ein Jahr im Voraus ausgebucht! Deshalb solltet ihr unbedingt als Erstes fragen, ob das Datum, das ihr euch ausgesucht habt, auch noch verfügbar ist. So vermeidet ihr eine Enttäuschung, wenn sich erst bei einem Besuch herausstellt, dass die Location nicht frei ist.

Schickt euren Lieblingslocations einfach über Bridebook eine Anfrage, in der ihr gleich euer Wunschdatum angebt – dann ist das schon einmal erledigt! 

 

2. Wie viele Gäste finden Platz?

Eure Gästeliste wird großen Einfluss auf eure Location nehmen und umgekehrt. Wenn beispielsweise 300 Leute in eure Location Platz finden, können einige eurer 200 Gäste auch eine Begleitung mitbringen. Wenn ihr noch nicht sicher seid, wie viele Gäste und Begleitungen kommen werden, könnte euch unser Gästelisten-Tool weiterhelfen. 

Profitipp: Wenn ihr über Bridebook nach einer Hochzeitslocation sucht, könnt ihr die ungefähre Anzahl Gäste angeben, die ihr einladen wollt und wir zeigen euch nur Locations, in denen diese Anzahl Platz findet! 

 

3. Kann unsere Trauung in der Location stattfinden? Welche Räume stehen dafür zur Verfügung?

Trauung und Feier in derselben Location abzuhalten, kann jede Menge Geld sparen: ihr könnt dieselben Blumen und Dekorationen verwenden und der Transport von einer Location zur nächsten entfällt auch! Diese Option gibt es allerdings nicht bei allen Hochzeitslocations. Ihr könnt es aber ganz leicht über die Profile bei Bridebook herausfinden! 

 

4. Gibt es für die Location eine Mindestnutzungsdauer? Schließt die Location zu einer bestimmten Zeit? Gibt es die Möglichkeit, für die Feier länger geöffnet zu haben?

Locations, die sich in Wohngegenden befinden, müssen sich oft an die Ruhezeiten halten. Das ist also etwas, dass ihr im Vorfeld in Erfahrung bringen solltet, um einen Plan-B zu entwerfen! In Hotels gibt es häufig Beschränkungen für Hochzeitsfeiern, aber bei Scheunen oder Gutshöfen, die komplett gebucht werden, sollte eine Feier bis in die frühen Morgenstunden kein Problem sein. Am besten fragt ihr eure Hochzeitslocation so schnell wie möglich danach. 

 

5. Finden zeitgleich mit unserer auch noch andere Hochzeiten in der Location statt?

Bei einer Hochzeit in einem Hotel kann es immer sein, dass zeitgleich auch noch andere Paare ihren großen Tag feiern. Das lässt sich zwar nicht ändern, aber es ist immer besser, im Voraus Bescheid zu wissen!

Lust auf tägliche Hochzeits-Inspo, Empfehlungen und Tipps?
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6. Ab wann können wir mit den Vorbereitungen für die Hochzeit beginnen?

Meistens ist es am Tag vor oder früh am Morgen der Hochzeit möglich, die Räume zu dekorieren und vorzubereiten. Es ist aber wichtig, den genauen Zeitpunkt zu erfragen, damit ihr sie euren anderen Dienstleistern mitteilen könnt. Diese Information ist auch hilfreich, wenn Trauzeugen oder Brautjungfern bei den Vorbereitungen helfen! Mit der praktischen Hochzeits-Checkliste stellt ihr sicher, dass ihr garantiert nichts vergesst!

 

7. Was sind die Vorgaben für Dekorationen?

Es kann sein, dass der Einsatz von Kerzen oder Konfetti in einigen Locations nur begrenzt möglich ist, während andere Locations, wie Kunstgalerien oder Museen, eventuell die Blitzfotografie untersagen. Stellt unbedingt sicher, dass ihr und eure Dienstleister über alle Vorgaben der Location Bescheid wisst, um unnötigen Ärger zu vermeiden! Außerdem wirkt ihr damit auch dem Hochzeitsstress entgegen. 

 

8. Werden Tischdecken, Stühle, Besteck und Gläser von der Location gestellt oder müssen wir alles anmieten? Können wir uns die zur Verfügung stehende Auswahl ansehen?

Bei vielen Hochzeitslocations sind Dekorationen und Möbel im Preis inbegriffen. Solltet ihr Tischdecken, Servietten usw. von eurer Location verwenden, solltet ihr das in jedem Fall schriftlich festhalten, falls sich plötzlich das Farbthema ändert und nicht mehr zu euren Farben passt.

 

9. Arbeitet die Location mit bestimmten Caterern zusammen? Können wir Beispielmenüs sehen?

Manchmal empfehlen Locations Caterer, manchmal ist die Nutzung einer Location auch an bestimmte Caterer gebunden. Ihr solltet auf jeden Fall nach einer Liste mit Empfehlungen der Location fragen, denn es könnte hilfreich sein, wenn euer Caterer die Location bereits kennt!

 

10. Können wir unsere eigenen alkoholischen Getränke mitbringen? Falls ja – wie viel wird für das Korkengeld berechnet?

Manchmal fällt das Korkengeld so hoch aus, dass es günstiger ist, die von der Location gestellten Getränke zu kaufen, als sich selbst um Getränke zu kümmern. Bei einigen Locations ist Sekt/Champagner oder eine Tasse Kaffee auch im Preis inbegriffen. Deshalb solltet ihr das Angebot der Location unbedingt besprechen und auch herausfinden, wie hoch das Korkengeld für selbst mitgebrachte alkoholische Getränke wäre. Fragt außerdem nach dem Anschneiden der Torte und ob für die Tortenplatte eine Gebühr berechnet wird! Die meisten Locations berechnen für mitgebrachte Torten eine kleine Gebühr.

 

11. Lässt es sich einrichten, dass die Gäste ihre Drinks an der Bar selbst bezahlen? Müsste in dem Fall ein Mindestumsatz erzielt werden?

Möglicherweise möchtet ihr, dass eure Gäste an eurem Hochzeitstag ihre Drinks selbst bezahlen (warum auch nicht, schließlich seid ihr ja für alles andere aufgekommen). Falls ihr diese Möglichkeit in Erwägung zieht, solltet ihr in Erfahrung bringen, ob es einen Mindestumsatz gibt, den ihr erreichen müsst. Das schützt euch vor unerwarteten Kosten am Ende eures großen Tages!

 

12. Ist in der Location genug Platz für eine Band oder einen DJ mit Equipment? Gibt es ausreichend viele Stromanschlüsse für Musik, Beleuchtung und eine Tanzfläche?

Diese Frage ist wichtig, wenn nach dem Essen getanzt werden soll. Ihr solltet unbedingt vermeiden, einen DJ zu buchen und zu bezahlen, um dann herauszufinden, dass in der Location kein Platz ist! Diese Infos sind außerdem wichtig, damit sich der DJ oder die Band auf den Tag vorbereiten kann (falls sie Equipment mitbringen oder draußen aufbauen müssen, zum Beispiel). 

 

13. Ist die Location kinderfreundlich?

Falls ein separater Raum für Kinder zur Verfügung steht, würden wir euch empfehlen, ihn zu nutzen! So können Kinder spielen oder einen Disney-Film anschauen, während die Erwachsenen sich auf die Ansprachen und das Tanzen konzentrieren können. Einige Locations bieten einen separaten Bereich für Kinder an. Falls das bei eurer nicht der Fall ist, solltet ihr euch um ein Zelt und Unterhaltung für die Kleinen kümmern! Vorbereitet sein lohnt sich.

 

14. Ist die Location barrierefrei?

Falls ihr einen Gast mit Mobilitätseinschränkung eingeladen habt, solltet ihr unbedingt klären, ob die Location barrierefrei zugänglich ist und es Toiletten für sie/ihn gibt.

 

15. Wann müssen wir unsere Anzahlung tätigen? Gibt es andere Gebühren, von denen wir wissen müssen? (Korkengeld, Steuern, Servicegebühr)

Oft sichert ihr euch euren Wunschtag über die Anzahlung, weshalb es wichtig ist, sie pünktlich zu tätigen! Deshalb solltet ihr unbedingt fragen, bis wann ihr die Anzahlung überweisen müsst. Diese Kosten sollte jedes Hochzeitspaar kennen.

 

16. Gibt es einen Location Manager, der uns an unserem Tag zur Verfügung steht?

Ein Location Manager sollte euch auf jeden Fall helfen, wenn die Location einen solchen hat. Er wird dafür sorgen, dass ihr das Erlebnis stressfrei genießen könnt und alles glatt läuft sowie pünktlich an Ort und Stelle ist. 

 

17. Ist die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen?

Vielleicht dachtet ihr, ihr habt ein echtes Schnäppchen geschlagen und habt eure Location sofort gebucht? Und jetzt ist die Rechnung viel höher als erwartet, weil die Mehrwertsteuer extra berechnet wurde? Um dieses Szenario zu vermeiden, fragt eure Location einfach, ob die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen ist.

 

18. (Bei einer Outdoor-Hochzeit) Welche Optionen gibt es bei Schlechtwetter?

Falls die Location auch Räume für eure Trauung/Feier hat, solltet ihr sie euch ansehen. So könnt ihr planen, wie ihr sie für euch nutzen könntet. Falls euch die Innenräume eurer Location nicht zu sagen, solltet ihr auf jeden Fall ein Festzelt mieten! Schließlich hat niemand Lust auf einen ersten Tanz im Regen. 

 

19. Ist das Zünden von Feuerwerk erlaubt?

Falls ihr ein Feuerwerk zünden wollt, um euren Tag so richtig zu feiern und eure Lieblingslocation dies nicht erlaubt, müsst ihr eine Entscheidung fällen. Falls ein Feuerwerk für euch nicht verhandelbar ist, solltet ihr diese Frage zu allererst klären.

 

20. Wie sieht die Parkplatzsituation vor Ort aus?

Gibt es genügend Parkplätze für alle Gäste? Wird jemand vor Ort sein, der den Gästen zeigt, wie sie vom Parkplatz zur Location kommen? Falls eure Gäste aus dem ganzen Land mit dem Auto zu eurer Hochzeit anreisen, müsst ihr sicherstellen, dass ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Stellt eurer Location unbedingt Fragen zur Parksituation um zu vermeiden, dass Oma ihr Auto kilometerweit entfernt von eurer Location parken muss!

 

21. Hat die Location eine Haftpflichtversicherung?

Natürlich soll an eurem großen Tag alles glatt laufen, aber Unfälle können geschehen! Stellt deshalb sicher, dass Unfälle (auch, wenn sie unwahrscheinlich sind), versichert sind.

Foto © Feldscheune Schöbenhof | Zum Bridebook-Profil

Bonusfrage: Gibt es für meine Gäste die Möglichkeit, in der Nähe zu übernachten? Oder wäre das sogar in der Location möglich? 

Falls eure Gäste aus dem ganzen Land oder sogar aus anderen Ländern anreisen, ist es wichtig, über Übernachtungsmöglichkeiten Bescheid zu wissen. Diese Informationen sollten auf eurer Hochzeitseinladung erwähnt werden, damit eure Gäste entsprechende Vorkehrungen treffen können!

Viel Spaß beim Planen!

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