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Einladungstexte mit Herz: So gestaltet ihr eure Hochzeitseinladungen

Die Hochzeitseinladung, ein kleines Stück Papier, das eine große Bedeutung hat. In der aufregenden Vorbereitungsphase einer Hochzeit mag sie auf den ersten Blick unscheinbar wirken, doch sie ist weitaus mehr als nur eine Ankündigung. Die Hochzeitseinladung ist ein erster Vorgeschmack auf den großen Tag, eine Botschaft der Liebe und Freude, die an Freunde und Familie verschickt wird. Sie trägt nicht nur wichtige Informationen über den Termin und den Veranstaltungsort, sondern spiegelt auch die Persönlichkeit des Paares und den Stil ihrer Hochzeit wider. In diesem Artikel tauchen wir einen wichtigen Teil von Hochzeitseinladungen ein: der Einladungstext. 

Hier findet ihr alle Informationen dazu, was im Text für die Einladungen zu eurer Hochzeit enthalten sein sollte und natürlich haben wir auch eine Auswahl von Texten für Hochzeitseinladungen zusammengestellt, die euch inspirieren sollen.

Was schreibt man in eine Hochzeitseinladung?

Foto © Laura Herfurth | Zum Bridebook-Profil

Eine Hochzeitseinladung sollte sowohl die praktischen Informationen zur Hochzeit enthalten als auch den Ton und den Stil der Veranstaltung widerspiegeln. Hier sind die wesentlichen Elemente, die in eure Hochzeitseinladung aufgenommen werden sollten:

  • Namen des Paares: Eure Namen als Brautpaar sollten prominent auf der Einladung erscheinen. Traditionell wird der Name der Braut zuerst genannt, gefolgt vom Namen des Bräutigams.
  • Datum und Uhrzeit: Gebt das genaue Datum und die Uhrzeit eurer Hochzeit an. Stellt sicher, dass auch der Wochentag vermerkt ist, damit eure Gäste ihre Pläne entsprechend organisieren können.
  • Ort: Gebt den Veranstaltungsort an, sowohl die Adresse der Trauungszeremonie als auch die Adresse des Veranstaltungsortes für die Hochzeitsfeier. Falls die Zeremonie und der Empfang an verschiedenen Orten stattfinden, sollten beide Adressen klar angegeben werden.
  • Dresscode: Wenn es einen bestimmten Dresscode für eure Hochzeit gibt, z.B. formell, leger, Black Tie, beachtet dies auf der Einladung, damit eure Gäste sich angemessen kleiden können.
  • RSVP-Informationen: Bittet eure Gäste höflich, bis zu einem bestimmten Datum zu antworten, um euch mitzuteilen, ob sie an eurer Hochzeit teilnehmen werden oder nicht. Stellt klare Angaben zur Kontaktaufnahme zur Verfügung, wie beispielsweise eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer.
  • Gastgeber: Wenn andere Personen eure Hochzeit veranstalten oder finanzieren (z.B. eure Eltern), sollten auch ihre Namen auf der Einladung erscheinen.
  • Einladungstext: Fügt einen persönlichen Einladungstext hinzu, der euren Gästen das Gefühl gibt, willkommen und geschätzt zu sein. Dies kann eine kurze Botschaft von euch als Paar oder eine poetische Zeile sein.Aus eurem Einladungstext sollte außerdem klar hervorgehen, zu welchem Teil eures besonderen Tages die Gäste eingeladen sind. Zur Trauung und dem anschließenden Sektempfang? Sowohl zur Trauung als auch zur Feier? 
  • Kontaktinformationen: Gebt eine Kontaktinformation an, unter der eure Gäste Fragen oder Unklarheiten klären können.
  • Zusätzliche Informationen: Wenn es besondere Details gibt, die eure Gäste wissen müssen, wie z.B. Informationen zur Parkplatzsituation, Geschenkwünsche oder besondere Traditionen bei eurer Hochzeit, sollten diese ebenfalls in der Einladung enthalten sein. Diese Informationen müssen aber nicht unbedingt auf der Einladungskarte enthalten sein, sondern können auf ein weißes Blatt gedruckt und einfach mit in den Umschlag gelegt werden.

Als zusätzliche Information zählt auch, falls ihr einen bestimmten Wunsch zu eurer Hochzeit habt. Ihr könnt gerne darauf hinweisen, dass ihr euch Geld zur Unterstützung der Feier, einer Reise oder des Eigenheims wünscht. Gäste können euch dann kreative Geldgeschenke überreichen. Vielleicht habt ihr auch bei Amazon oder einem Laden in eurer Stadt eine Wunschliste erstellt. Eine weitere Option ist es, dass Gäste in eurem Namen an eine wohltätige Organisation spenden. Überlegt euch gemeinsam, was ihr euch wünscht und kommuniziert dies klar auf der Einladung.

Denkt daran, dass eure Hochzeitseinladungen auch eine Gelegenheit sind, den Stil und das Thema eurer Hochzeit zu kommunizieren. Das Design, die Farben und die Schriftart sollten zum allgemeinen Erscheinungsbild eurer Hochzeit passen. Im Internet gibt es viele hilfreiche Tools, wie z.B. Canva, die euch bei dem Design eurer Einladung helfen können.

Zitate für die Hochzeitseinladung

Einladung

Die folgenden Sprüche könnt ihr als Ausgangspunkt verwenden und sie an eure persönlichen Vorlieben und eure eigene Liebesgeschichte anpassen, um eure Hochzeitseinladungen noch persönlicher zu gestalten.

„Liebe besteht nicht darin, dass man einander ansieht, sondern dass man gemeinsam in gleicher Richtung blickt.“ – Antoine de Saint-Exupéry

„Das größte Glück auf Erden, ist dort, wo zwei sich finden und sich lieben.“

„Liebe ist das Einzige, was wächst, indem wir es verschwenden.“ – Ricarda Huch

„Zwei Seelen, ein Gedanke; zwei Herzen, ein Schlag.“

„In der Liebe zählt nicht, wer du warst in der Vergangenheit, sondern wer du sein wirst in der Zukunft.“

„Liebe ist die einzige Blume, die wir wachsen lassen und die uns selbst wachsen lässt.“ – John Lennon

„Die Liebe besteht nicht darin, dass man einander anschaut, sondern dass man gemeinsam in dieselbe Richtung blickt.“ – Antoine de Saint-Exupéry

„Zwei Herzen schlagen jetzt in einem Takt, voller Liebe und Glück. Seid dabei, wenn wir unsere Liebe besiegeln.“

Texte für die Hochzeitseinladung

Hochzeitseinladung

Hier haben wir viele verschiedene Beispiele für eure Einladungstexte gesammelt. Ihr könnt diese einfach kopieren oder kombinieren und an eure Persönlichkeit anpassen. 

Klassisch und Romantisch:

„Wir laden euch herzlich ein, an unserem großen Tag teilzunehmen, wenn wir uns vor Gott und unseren Liebsten das Ja-Wort geben. Die Trauung findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Kirche/Location] statt, gefolgt von einer festlichen Feier im [Ort der Feier]. Eure Liebe und Unterstützung bedeuten uns alles, und wir freuen uns, diesen besonderen Moment mit euch zu teilen.“

Natürlich und Rustikal:

„Inmitten der Naturschönheit und unserer tiefen Liebe zueinander werden wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] auf der [Location] das Ja-Wort geben. Anschließend feiern wir mit einem Empfang unter freiem Himmel. Kommt und feiert mit uns, während wir unsere Liebe im Einklang mit der Natur zelebrieren.“

Städtisch und Modern:

„Unsere Liebesgeschichte findet ihren Höhepunkt am [Datum] um [Uhrzeit] in der atemberaubenden [Location]. Lasst uns gemeinsam den urbanen Glamour genießen und den Beginn unseres gemeinsamen Lebensweges feiern. Anschließend stoßen wir auf dem Empfang im [Ort der Feier] an und tanzen bis in die Nacht hinein.“

Zeitlos und Elegant:

„Bitte begleitet uns, wenn wir unsere Liebe mit Familie und Freunden teilen. Die Trauung findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Kirche/Location] statt, gefolgt von einem festlichen Empfang im [Ort der Feier]. Eure Anwesenheit wird unseren Tag noch strahlender machen, während wir unser gemeinsames Glück feiern.“

Vintage und Nostalgisch:

„Wir laden euch ein, mit uns eine Reise in die Vergangenheit zu unternehmen und den Beginn unseres gemeinsamen Lebensweges zu feiern. Die Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der charmanten [Location] statt. Anschließend gibt es einen Empfang im [Ort der Feier], bei dem wir die Liebe und die Erinnerungen zelebrieren, die uns verbinden.“

Strandhochzeit:

„Unter der warmen Sonne und am sanften Rauschen des Meeres laden wir euch ein, an unserem besonderen Tag teilzunehmen. Unsere Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] am [Strandname] statt, gefolgt von einem luftigen Empfang im [Strandrestaurant]. Lasst uns unsere Liebe feiern, während wir den Horizont überqueren.“

Bergromantik:

„Die Liebe hat uns auf die Gipfel unseres Glücks geführt, und wir laden euch ein, diesen Gipfel mit uns zu teilen. Unsere Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] auf [Bergname] statt, gefolgt von einem festlichen Empfang im [Bergchalet]. Eure Anwesenheit wird unsere Liebe auf neue Höhen tragen.“

Gartenzauber:

„Unter blühenden Blumen und grünen Bäumen werden wir uns das Ja-Wort geben. Unsere Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in unserem bezaubernden Garten statt, gefolgt von einem Picknick-Empfang. Lasst uns unsere Liebe im Freien feiern und die Natur als Zeugen haben.“

Von Herzen zu Herzen:

„Unsere Liebe hat uns auf eine Reise durch Raum und Zeit geführt. Wir laden euch ein, Zeuge unseres nächsten Kapitels zu sein. Die Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Location] statt, gefolgt von einem Empfang voller Liebe und Erinnerungen.“

Wintermärchen:

„Unter dem Zauber des Winters, wenn Schnee leise fällt und Herzen wärmen, sagen wir ‚Ja‘. Unsere Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der bezaubernden [Location] statt, gefolgt von einem großen Festmahl. Kommt und lasst uns die Liebe im Glanz der verschneiten Landschaft feiern.“

Liebesgeschichte fortsetzen:

„Unsere Reise begann mit einem Lächeln, entwickelte sich zu einer Liebe und wird nun mit einer Hochzeit gekrönt. Die Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Location] statt. Schließt euch uns an, um unsere Geschichte fortzusetzen und die Liebe zu feiern.“

Für immer zusammen:

„Unsere Liebe ist eine Reise, die nie endet, sondern sich in einem neuen Kapitel fortsetzt. Wir laden euch ein, mit uns zu feiern. Die Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Location] statt, gefolgt von einer festlichen Feier. Kommt und teilt unsere Liebe und unser Glück.“

Trauung vor Gott:

„In einer feierlichen Zeremonie vor Gott werden wir unsere Liebe besiegeln. Die kirchliche Trauung findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Kirche] statt, gefolgt von einem festlichen Sektempfang vor der Kirche. Abends feiern wir unsere Liebe und unsere Zukunft im [Ort der Feier]. Eure Liebe und Unterstützung bedeuten uns alles.“

Süße Verbindung:

„Wie zwei Puzzlestücke, die perfekt zusammenpassen, haben wir unsere Liebe gefunden. Unsere Hochzeit findet am [Datum] um [Uhrzeit] in der [Location] statt, gefolgt von einer festlichen Feier. Kommt und seid Teil unserer süßen Verbindung.“

In der Vielfalt der Hochzeitseinladungstexte spiegelt sich die Einzigartigkeit jedes Brautpaares und seiner Liebe wider. Von traditionell bis modern, von romantisch bis humorvoll, die Wahl des richtigen Textes ist ein wichtiger Schritt bei der Gestaltung einer Hochzeitseinladung, die eure Persönlichkeit und eure Liebe zelebriert. Eure Reise als Ehepaar beginnt mit diesen Worten, und sie werden ein wichtiger Teil eurer Liebesgeschichte sein, die für immer in den Herzen eurer Gäste bleibt.

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Die perfekte Danksagung nach der Hochzeit

Ihr habt eure Hochzeit erfolgreich gefeiert und möchtet euch nun bei euren Gästen bedanken? Eine Danksagung nach der Hochzeit ist eine wunderbare Möglichkeit, eure Wertschätzung auszudrücken und den besonderen Tag noch einmal Revue passieren zu lassen. 

Doch wie gestaltet man eine perfekte Danksagung? Wie findet man die richtigen Worte, um eure Dankbarkeit und Freude zum Ausdruck zu bringen? 

In diesem Artikel erfahrt ihr alles, was ihr über die perfekte Danksagung nach der Hochzeit wissen müsst, um die Erstellung und Versendung zu erleichtern. Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie ihr euren Gästen auf eine einzigartige und persönliche Weise danken könnt.

Warum ist eine Danksagung nach der Hochzeit wichtig?

Danksagung Karte

Bedeutung der Danksagung für die Wertschätzung der Gäste

Nach einer wunderschönen Hochzeit voller Emotionen und unvergesslicher Momente ist es wichtig, euren Gästen eure Dankbarkeit und Wertschätzung auszudrücken. Eine Danksagung nach der Hochzeit ist eine persönliche Geste, die zeigt, wie sehr ihr euch über ihre Anwesenheit und Teilnahme gefreut habt. 

Indem ihr euch bei euren Gästen bedankt, könnt ihr ihnen das Gefühl geben, dass ihre Anwesenheit und ihr Beitrag zu eurem besonderen Tag geschätzt wurden. Es ist eine kleine Aufmerksamkeit, die eure Beziehung zu euren Gästen stärken und die Verbindung, die ihr an eurem Hochzeitstag geschaffen habt, weiter vertiefen kann.

Möglichkeit, sich bei den Gästen für ihre Unterstützung und Teilnahme zu bedanken

Eine Hochzeit ist eine Veranstaltung, bei der viele Menschen zusammenkommen, um euer Glück zu feiern. Eure Gäste haben Zeit, Mühe und oft auch Geld verschenkt, um an eurer Hochzeit teilzunehmen. Sie haben vielleicht weite Reisen unternommen, um bei euch zu sein, oder haben geholfen, die Hochzeit zu organisieren und zu planen. 

Mit einer Danksagung könnt ihr eure Gäste wissen lassen, dass ihr ihre Unterstützung und Teilnahme schätzt und dass ihr euch bewusst seid, wie viel sie für euch getan haben. Es ist eine Gelegenheit, ihnen zu zeigen, dass sie einen bedeutenden Beitrag zu eurem besonderen Tag geleistet haben und dass ihr euch darüber freut.

Erinnerung an den besonderen Tag und das gemeinsam Erlebte

Eine Danksagung nach der Hochzeit ist nicht nur eine Möglichkeit, eure Gäste zu würdigen, sondern auch eine Gelegenheit, den besonderen Tag noch einmal Revue passieren zu lassen. Indem ihr eure Dankbarkeit und Freude zum Ausdruck bringt, könnt ihr euch auch selbst an die schönen Momente und die Liebe erinnern, die an eurem Hochzeitstag im Raum lag. 

Die Danksagung kann auch dazu dienen, eure Gäste an die besonderen Augenblicke und Erlebnisse eurer Hochzeit zu erinnern. Ihr könnt zum Beispiel einige Fotos oder Anekdoten in der Danksagung teilen, um die Erinnerungen wieder aufleben zu lassen und eure Gäste an die Freude und das Glück eurer Hochzeit zu erinnern.

In den nächsten Abschnitten werden wir genauer darauf eingehen, wann und wie ihr die Danksagung verschicken könnt und welche Elemente nicht fehlen sollten.

Wann sollte die Danksagung verschickt werden?

Nachdem ihr eure Hochzeit erfolgreich gefeiert habt, stellt sich die Frage, wann der ideale Zeitpunkt ist, um eure Danksagungen zu verschicken. Es gibt keinen festen Zeitrahmen, aber im Allgemeinen sollten die Nachrichten innerhalb von 2-4 Wochen nach der Hochzeit verschickt werden. Je früher ihr damit beginnt, desto besser, da die Erinnerungen an eure Hochzeit noch frisch in den Köpfen eurer Gäste sind.

Nach der Hochzeit habt ihr möglicherweise viel zu tun, um euer neues gemeinsames Leben zu organisieren. Plant daher genügend Zeit ein, um die Danksagungen zu gestalten und zu verfassen. Es kann hilfreich sein, eine Liste mit den Namen eurer Gäste und ihren Adressen zu erstellen, um den Versandprozess zu vereinfachen.

Tipp: Während der Planung und Überlegungen ist es wichtig, alle Ideen sofort festzuhalten. Bridebook bietet eine praktische Möglichkeit, alle diese Informationen an einem Ort zu speichern und später darauf zurückzugreifen. Nutzt diese Möglichkeit, um eure Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass ihr nichts Wichtiges vergesst.

Wie sollte die Hochzeits-Danksagung strukturiert sein?

So sieht eine mögliche Struktur für eine Danksagung aus:

  1. Einleitung: Beginnt mit einer herzlichen Begrüßung und einer kurzen Einleitung, in der ihr eure Dankbarkeit und Freude zum Ausdruck bringt. Bedankt euch für die Anwesenheit eurer Gäste und dafür, dass sie euren besonderen Tag mit euch geteilt haben.
  2. Persönlicher Bezug: Geht auf jede einzelne Person oder Familie ein und betont, wie wichtig sie für euch ist. Erinnert euch an besondere Momente, die ihr mit ihnen geteilt habt, und drückt eure Wertschätzung für ihre Unterstützung und Teilnahme aus.
  3. Danksagung: Bedankt euch ausdrücklich für das Geschenk oder die Unterstützung, die ihr von euren Gästen erhalten habt. Zeigt eure Dankbarkeit für ihre Großzügigkeit und ihre guten Wünsche. Ihr könnt auch spezifisch auf das Geschenk eingehen und erwähnen, wie sehr es euch gefreut hat.
  4. Erinnerungen: Teilt ein paar persönliche Erinnerungen oder Anekdoten von eurer Hochzeit. Beschreibt, wie ihr euch an den besonderen Tag und die gemeinsamen Momente erinnert und wie viel euch die Anwesenheit eurer Gäste bedeutet hat. Teilt vielleicht sogar ein Foto oder zwei, um die Erinnerungen wieder aufleben zu lassen.
  5. Abschluss: Beendet die Nachricht mit einer herzlichen Schlussformel und eurer Unterschrift. Betont noch einmal eure Dankbarkeit und eure Freude über die Teilnahme und Unterstützung eurer Gäste. Gebt ihnen vielleicht auch noch einen Ausblick auf die Zukunft und eure Vorfreude, sie bald wiederzusehen.

Eine gute Struktur ermöglicht es euch, eure Worte klar und präzise zu formulieren und sicherzustellen, dass ihr nichts Wichtiges vergesst. Denkt daran, dass ihr die Nachrichten an eure Gäste individuell anpassen könnt, um ihnen eine persönliche Note zu verleihen. Lasst uns nun genauer darauf eingehen, welche Elemente in eine Danksagung gehören und wie ihr sie am besten gestalten könnt.

Fazit: Die perfekte Danksagung nach der Hochzeit

Hochzeitsgäste

Die Danksagung nach der Hochzeit ist eine bedeutende Geste der Wertschätzung und Anerkennung gegenüber euren Gästen. Sie dient nicht nur dazu, eure Dankbarkeit für ihre Anwesenheit und Geschenke auszudrücken, sondern auch dazu, die Erinnerungen an euren besonderen Tag lebendig zu halten. 

Die Nachricht sollte sorgfältig strukturiert sein, wobei persönliche Ansprache, Dank für die Anwesenheit und Geschenke, das Teilen besonderer Momente sowie eine Vorfreude auf zukünftige Treffen zentrale Elemente sind. Sie ermöglicht es, eure Verbindung zu den Gästen zu vertiefen und die Bedeutung ihres Beitrags zu eurer Hochzeit zu betonen.

Der Zeitpunkt für das Versenden der Karten sollte innerhalb von 2-4 Wochen nach der Hochzeit liegen, um die Frische der Erinnerungen zu nutzen. Planung und Organisation sind dabei entscheidend, um diesen Prozess stressfrei zu gestalten. Eine gut durchdachte Danksagung verleiht eurem großen Tag einen würdigen Abschluss und zeigt euren Gästen, wie sehr sie in eurem Leben geschätzt werden.

Macht eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem! 

Ihr seid auf der Suche nach nützlichen Tipps und hilfreichen Tools, um eine echte Traumhochzeit zu planen? Dann registriert euch jetzt kostenlos bei Bridebook, um eure Hochzeit zu einem einmaligen Erlebnis werden zu lassen.

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Einladungen zur Verlobungsparty: Was gehört rein und wen lädt man ein?

Die Verlobungsfeier ist eine Gelegenheit, eure Liebe zu feiern und mit Familie und Freunden zu teilen. Doch bevor die eigentliche Feier beginnt, gibt es einen wichtigen ersten Schritt: die Einladungen zur Verlobungsfeier. Sie sind nicht nur die Botschafter eurer Freude, sondern auch der erste Eindruck, den eure Gäste von diesem besonderen Ereignis erhalten.

In diesem Artikel findet ihr wertvolle Tipps für die Gestaltung von Einladungen zur Verlobungsfeier, die eure Liebe und eure Persönlichkeit perfekt widerspiegeln. Lasst uns gemeinsam diesen spannenden Teil eurer Verlobungsvorbereitungen erkunden!

Wer organisiert eine Verlobungsfeier?

Die Organisation einer Verlobungsfeier kann je nach kulturellen, regionalen und persönlichen Präferenzen variieren. Es gibt keine feste Regel, wer für die Verlobungsfeier verantwortlich ist. In vielen Fällen sind es jedoch die folgenden Möglichkeiten:

  • Das Paar selbst: In vielen modernen Kulturen übernimmt das verlobte Paar die Hauptverantwortung für die Planung und Organisation der Verlobungsfeier. Dies ermöglicht es ihnen, die Feier nach ihren eigenen Vorstellungen und Wünschen zu gestalten.
  • Eltern des Paares: In einigen traditionellen Kulturen ist es üblich, dass die Eltern des Paares die Verantwortung für die Verlobungsfeier übernehmen. Dies kann sowohl die Planung als auch die Finanzierung der Veranstaltung umfassen. Es dient oft auch als Gelegenheit für die Eltern, sich gegenseitig kennenzulernen und ihre Unterstützung und Segen für die bevorstehende Hochzeit auszudrücken. Besonders in den USA und im Vereinigten Königreich übernehmen oft die Eltern des Brautpaares die Organisation einer Verlobungsfeier. Dies beinhaltet auch die Einladungen. Oftmals sind die Texte dann aus der Perspektive der Eltern formuliert, zum Beispiel „Max und Susanne Mustermann freuen sich, die Verlobung ihrer Tochter Christine mit Ben Bauer bekannt zugeben“.
  • Enge Familienmitglieder oder Freunde: In einigen Fällen können enge Familienmitglieder oder Freunde des Paares die Initiative ergreifen und die Verlobungsfeier organisieren. Dies kann der Fall sein, wenn die Familie oder Freunde eine besondere Expertise in der Eventplanung haben oder das Paar überraschen möchten.

Die Entscheidung darüber, wer die Verlobungsfeier organisiert, hängt von den individuellen Umständen und kulturellen Traditionen ab. Das wichtigste ist es, dass die Gäste vorab eingeladen werden und das Paar zufrieden ist.

Wie und wen lädt man zu einer Verlobungsparty ein?

Das Einladen zu einer Verlobungsfeier kann auf verschiedene Weisen erfolgen, je nachdem, welche Art von Feier ihr plant und wie persönlich oder formell ihr die Einladungen gestalten möchtet. Hier sind einige Schritte, die ihr befolgen könnt, um eure Gäste zur Verlobungsfeier einzuladen:

  1. Gästeliste erstellen: Zuerst solltet ihr eine Liste der Personen erstellen, die ihr zur Verlobungsfeier einladen möchtet. Dies umfasst normalerweise enge Freunde, Familienmitglieder und eventuell Arbeitskollegen oder andere wichtige Menschen in eurem Leben.
  2. Einladungsdesign auswählen: Überlegt euch, wie formell oder informell die Einladungen zu eurer Verlobungsfeier sein sollen. Ihr könnt physische Einladungskarten gestalten und verschicken oder digitale Einladungen per E-Mail oder über soziale Medien versenden. Das Design der Einladungen sollte zu eurem Stil und Thema der Verlobungsfeier passen.
  3. Einladungstext verfassen: Schreibt einen persönlichen Einladungstext, der den Anlass, das Datum, die Uhrzeit und den Veranstaltungsort klar angibt. Ihr könnt auch besondere Anweisungen oder Informationen zur Kleiderordnung, Geschenken oder RSVP-Optionen hinzufügen.
  4. Veröffentlichungs- oder Versandmethode wählen: Entscheidet, wie ihr die Einladungen verteilen möchtet. Wenn ihr physische Karten versendet, müsst ihr die Adresse der Empfänger haben. Bei digitalen Einladungen solltet ihr sicherstellen, dass alle Empfänger online erreichbar sind.
  5. Versenden der Einladungen: Versendet die Einladungen rechtzeitig. Weiter unten in diesem Artikel beantworten wir alle Fragen zum Thema Zeitplanung der Einladungen.
  6. RSVP-Option bieten: Gebt euren Gästen die Möglichkeit, auf die Einladung zu reagieren, entweder indem sie euch mitteilen, ob sie teilnehmen können oder nicht. Dies hilft euch, die Gästezahl besser zu planen. RSVP bedeutet répondez s’il vous plaît. Die deutsche Abkürzung u.A.w.g. (um Antwort wird gebeten) bedeutet das Gleiche.
  7. Dankeskarten vorbereiten: Denkt daran, nach der Verlobungsfeier Dankeskarten an die Gäste zu versenden, um euch für ihre Teilnahme und eventuelle Geschenke zu bedanken.

Die Einladungen zur Verlobungsfeier sind eine Gelegenheit, eure persönliche Liebesgeschichte zu feiern. Ihr könnt kreativ sein und die Einladungen so gestalten, dass sie eure Persönlichkeit und euer gemeinsames Glück widerspiegeln.

Wann verschickt man Einladungen zur Verlobungsparty?

Die richtige Zeit zum Versenden von Einladungen zur Verlobungsfeier hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der Feier, die Entfernung der Gäste, die Vorbereitungszeit und persönliche Vorlieben. Denkt daran, den Termin klar im Text der Einladungen zu formulieren. Hier sind einige allgemeine Zeitrahmen, die als Richtlinie dienen können:

Eine kleine, informelle oder spontane Verlobungsfeier, die weniger Planung erfordert, könnt ihr die Einladungen sehr nah am Veranstaltungsdatum versenden, etwa 2 bis 3 Wochen im Voraus. Das Gleiche gilt für digitale Einladungen zur Verlobungsfeier. Denkt jedoch daran, genügend Vorlaufzeit für die RSVPs zu haben.

Für eine große traditionelle Feier in der Heimat des Brautpaares sollten die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen im Voraus versendet werden. Dies gibt den Gästen genügend Zeit, um den Termin zu markieren, sich freizuhalten und gegebenenfalls Reisepläne zu machen.

Wenn eure Verlobungsfeier in einem Ort stattfindet, der weiter weg ist und einige Gäste eine längere Anreise haben, kann es hilfreich sein, die Einladungen noch früher zu verschicken, etwa 2 bis 3 Monate im Voraus. Dies gibt ihnen ausreichend Zeit, Flüge oder Unterkünfte zu buchen.

Wenn ihr euren Gästen frühzeitig Bescheid geben möchtet, aber noch nicht alle Details für die Verlobungsfeier feststehen, könnt ihr Save-the-Date-Karten versenden. Diese enthalten lediglich das Datum der Feier und informieren die Gäste darüber, dass sie weitere Informationen erhalten werden.

Unabhängig vom Zeitpunkt des Versandes ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Einladungen klar und informativ sind. 

Was schreibt man in die Einladung zu einer Verlobungsfeier?

Beginnt mit einer lieben Einleitung, in der ihr den Gast persönlich ansprecht. Beide Partner sollten in der Einladung namentlich genannt werden, falls jemand nur einen Teil des Paares kennt.

Gebt alle relevanten Details an, einschließlich des Datums, der Uhrzeit und eventueller besonderer Anweisungen. Dies gibt euren Gästen die Möglichkeit, sich gut auf die Verlobungsfeier vorzubereiten. Lasst eure Gäste außerdem wissen, wo ihr feiert, einschließlich Adresse und gegebenenfalls besonderer Anweisungen, wie z.B. Parkmöglichkeiten. Falls es eine bestimmte Kleiderordnung gibt, solltet ihr dies in der Einladung erwähnen. Wenn es besondere Aktivitäten oder Dinge gibt, die die Gäste mitbringen sollen (z.B. Geschenke, Spiele, ein Gericht für ein Buffet), teilt dies ebenfalls in der Einladung mit.

Beendet die Einladung mit einem herzlichen Dank für die Freundschaft und Unterstützung eurer Gäste. Irgendwo im Text solltet ihr auch eure Kontaktinformation an, damit die Gäste bei Fragen oder Unklarheiten mit euch in Verbindung treten können.

Insgesamt sind Einladungen zur Verlobungsfeier nicht nur ein formeller Schritt in der Eventplanung, sondern auch eine wunderbare Gelegenheit, eure Liebe und Vorfreude mit euren Gästen zu teilen. Ganz gleich, ob ihr euch für klassische Papierkarten, kreative DIY-Einladungen oder moderne digitale Designs entscheidet, vergesst nicht, eure persönliche Note hinzuzufügen. Denn letztendlich sind sie nicht nur eine Ankündigung, sondern auch ein wertvolles Erinnerungsstück an diesen besonderen Moment in eurem Leben. Genießt die Planung, und die Feier!

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Die Gästeliste ist geschrieben und ihr könnt mit den Einladungen anfangen – endlich! Zusätzlich zu den wunderschönen Hochzeits-Schreibwaren, in denen normalerweise die Einladung selbst und die Antwortkarte zu finden sind, könnte auch ein Informationsblatt für eure Gäste nützlich sein.

Wozu braucht man dieses Informationsblatt? Wenn ihr eine Destination Wedding plant oder die Mehrheit eurer Gäste sich in der Gegend nicht auskennen, ist so ein Infoblatt sehr hilfreich und verhindert vielleicht auch Nachfragen am großen Tag (denn als Braut oder Bräutigam habt ihr sicherlich keine Lust auf ein Telefon, das nonstop klingelt, während ihr euch gerade auf den Altar vorbereitet!). Es gibt keine festen Vorschriften dafür, was ihr auf euer Informationsblatt schreiben solltet, deshalb findet ihr hier ein paar hilfreiche Wegleiter, die euch bei der Entscheidung helfen sollen, was ihr mit aufschreibt. (Das Informationsblatt kann mit der Einladung verschickt werden oder auf eurer Hochzeitswebsite erwähnt werden.) Und falls ihr überlegt, ob ihr irgendetwas bei der Planung eurer Hochzeit vergessen habt, schaut euch eure Hochzeits-Checkliste an!

1. Anfahrtsbeschreibung

Gäste schenken Shots ein
Foto © Guy Hearn

Schreibt unbedingt auf, wie eure Gäste zu eurer Location kommen und vergesst nicht, eine Straßenkarte der Umgebung für alle beizulegen, die sich nicht auskennen. Falls ihr noch keine Location für den großen Tag gefunden habt, könnt ihr hier einige unserer Lieblingslocations für Hochzeiten in Deutschland ansehen! Fügt Filter hinzu und grenzt eure Suche ein, um euer perfektes Match zu finden!

2. Öffentliche Verkehrsmittel

Hochzeitsprogramm auf einer Tafel geschrieben
Foto © Guy Hearn

Es ist eine gute Idee, auch die öffentlichen Verkehrsmittel in der Umgebung anzugeben, wie den nächsten Bahnhof oder Flughafen. Tipp: Gäste freuen sich immer über Hinweise, wie sie an günstige Flüge kommen können! Und wenn eure Gäste eure Hochzeit als Ausrede für ein kleines Getaway nehmen, könnt ihr auch Touristeninformationen und eine List mit Attraktionen in der Nähe beifügen.

3. Taxiunternehmen

Eine weitere gute Idee ist es, euren Gästen die Telefonnummern für örtliche Taxiunternehmen zu geben oder Informationen über Parkplätze in der Nähe. So können sie eure Feier genießen, ohne sich darüber Sorgen machen zu müssen, wie sie nach Hause kommen oder wer fahren soll.

4. Unterbringung

Hier könnt ihr alle Übernachtungsmöglichkeiten aufschreiben. Versucht, einige Zimmer in Hotels oder Gasthöfen in der Umgebung zu reservieren, damit sie nicht ausgebucht sind. Bei der Buchung sollten eure Gäste dann euren Namen angeben. Oder fragt Freunde mit Gästezimmern, ob sie bereit sind, jemanden unterzubringen. Hierbei ist es eine gute Idee, Optionen in verschiedenen Preisklassen anzubieten.

Tipp: Ihr könnt auch bei eurer Hochzeitslocation nach Empfehlungen für die Unterbringung eurer Gäste fragen. Diese Frage gehört zu den Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet.

5. Dresscode

Gäste sitzen auf Heuballen

Auf dem Informationsblatt könnt ihr auch den gewünschten Dresscode angeben, besonders wenn ihr an einem Ort mit anderem Klima heiratet (Sonnenhüte gegen die Hitze oder Fäustlinge gegen die Kälte!) oder falls „rasenfreundliche“ Schuhe nötig sind!

6. Kinder

Müssen Kinder zu Hause bleiben? Oder habt ihr für die Kinderbetreuung während der Trauung/Feier gesorgt? Schreibt es in euer Informationsblatt. Versucht, es so rücksichtsvoll wie möglich zu schreiben, wenn ihr keine Kinder dabeihaben möchtet. 

7. Geschenke!

Hochzeitstisch mit Geschenken

Die meisten Paare sind sich unsicher, wo sie ihre Geschenkeliste unterbringen sollen. Glaubt man traditionell gesinnten Menschen, ist die Erwähnung von Geschenken von Seiten der Verlobten unhöflich. Wir finden es vollkommen akzeptabel, die Geschenkwünsche auf dem Informationsblatt anzugeben (wenn nicht, werden euch alle Gäste danach fragen!). Das ist euch zu aufdringlich? Einige Geschäfte bieten hilfreiche Karten an, auf denen eure Geschenkeliste vermerkt ist, die ihr dann einfach mit in den Umschlag stecken könnt. 

8. Bargeld oder Kartenzahlung

Eine weitere wichtige Info, die ihr auf eurem Informationsblatt vermerken solltet, ist, ob Gäste an der Bar bar oder mit Karte zahlen können und welche Karten akzeptiert werden. So kann sich jede*r entsprechend vorbereiten. Mit Selbstzahlung an der Bar könnt ihr bei eurer Hochzeit sparen.

 9. Der nächste Tag

Falls ihr für den nächsten Tag etwas geplant habt, wie einen Brunch oder gemeinsames Golfen, könnt ihr die Infos dazu auch in eurem Informationsblatt vermerken.

10. Zapfenstreich?

Falls ihr eine Zeit für den Zapfenstreich (den Zeitpunkt, an dem ihr eure Location verlassen müsst) festgelegt habt, solltet ihr das ebenfalls auf eurem Infoblatt angeben, damit jede*r vorweg Bescheid weiß und entsprechenden Rücktransport organisieren kann.

11. Ihr möchtet die Umwelt schonen?

Falls euch der Umweltschutz besonders wichtig ist, haben wir einen Vorschlag für euch: warum verschickt ihr nicht einfach eine einfache Visitenkarte mit einer URL zu eurer Hochzeitswebsite, auf der sämtliche Informationen zu finden sind? Wenn ihr dann noch eure Telefonnummer und die des Trauzeugen oder der Trauzeugin angebt, können Gäste sich bei zusätzlichen Fragen einfach telefonisch an euch wenden.

Erledigt!

Ein letzter Tipp: Für das Informationsblatt selbst braucht ihr kein besonders teures und hochwertiges Papier zu kaufen. Druckt es einfach zu Hause auf gutem Papier aus und spart ein paar Euros!

Viel Spaß beim Planen!

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